Las tareas que repites cada día pueden hacerse solas.
Automatizamos procesos de pymes en Algeciras y el Campo de Gibraltar: presupuestos que se generan solos, facturas que se envían solas, datos que se sincronizan sin copiar y pegar. Conectamos lo que ya usas: no te cambiamos de programa.
Algeciras, La Línea, San Roque, Los Barrios y Tarifa · y en remoto para el resto de España.
- Entra una solicitudFormulario de la web · sin teclear nada 09:14
- Presupuesto generado y enviadoCon tus tarifas y tu plantilla 09:14
- Recordatorio al tercer díaSolo si el cliente no ha contestado +72 h
- Factura al aceptarRegistrada y lista para VERI*FACTU 12:41
- Datos en tu panelSin copiar y pegar entre sistemas 12:41
Intervención humana: 0 minutos. Tú decides qué paso espera tu visto bueno.
Datos de un cliente real de climatización en Algeciras, con su permiso.
Ver la web en producción¿Te suena?
Son las tres cosas que más tiempo roban en una PYME. Las tres se pueden dejar funcionando solas.
Paso los datos a mano de un programa a otro. Administración · taller de 6 personas
Los datos viajan solos entre tus herramientas.
- Lo que entra por la web aparece en tu gestión sin teclear.
- Se conectan los programas que ya usas; no se cambia ninguno.
- Si algo no cuadra, avisa en vez de guardar mal el dato.
Se me olvidan avisos y presupuestos sin responder. Gerencia · asesoría
Recordatorios automáticos en el momento justo.
- El presupuesto se recuerda solo al tercer día sin respuesta.
- Los vencimientos avisan al cliente y a ti, no solo a ti.
- Tú decides qué sale automático y qué espera tu visto bueno.
Cada mes repito el mismo proceso paso a paso. Oficina técnica · empresa de servicios
Lo que se repite se puede dejar funcionando solo.
- Cierre mensual, informes y facturación recurrente sin tocarlos.
- Queda registro de cada ejecución: sabes qué pasó y cuándo.
- Empezamos por el proceso que más duele y ampliamos por fases.
¿Ninguna de las tres es la tuya? Mejor: cuéntanos la que sí y te decimos si tiene arreglo — o si no lo tiene.
Se automatiza lo que consume horas o genera errores. Lo demás se deja en paz.
Analizamos tu operativa, medimos dónde se va el tiempo y proponemos las automatizaciones con mejor retorno. Empezamos por la que más duele y ampliamos por fases.
Copiar la solicitud al sistema, presupuestar desde cero, perseguir la respuesta y facturar a final de mes.
- Solicitudes que entran solas al sistema
- Presupuestos generados automáticamente
- Seguimiento y recordatorios
- Factura al aceptar
- Aviso de cobros pendientes
y ningún presupuesto sin seguimiento.
Redactar los mismos correos, generar PDF uno a uno, archivar a mano y acordarse de los vencimientos.
- Correos automáticos con plantillas
- Documentos generados en PDF
- Archivo y clasificación
- Recordatorios de vencimientos
- Informes periódicos solos
y cero vencimientos pasados por alto.
Pasar cifras de Excel a la gestión, del correo al ERP, del WhatsApp a la libreta. Con el error de siempre.
- Tu web conectada a tu gestión
- Excel fuera: datos en un solo sitio
- Integración con tu ERP o CRM
- WhatsApp y correo conectados
- Sin copiar y pegar entre sistemas
y un solo dato válido, no cuatro copias.
¿Qué tarea repites cada semana que odias?
Nos la cuentas y te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y por cuánto. Si no compensa, te lo decimos igual.
¿Tengo que cambiar mis programas?
Herramientas
Normalmente no. La automatización conecta lo que ya usas — correo, Excel, tu programa de gestión, WhatsApp — en lugar de obligarte a empezar de cero.
¿Qué se puede automatizar de verdad?
Alcance
Casi cualquier tarea con reglas claras: si entra X, haz Y. Presupuestos, facturas, avisos, informes, clasificación de correos, sincronización entre sistemas.
¿Cómo sé si me compensa?
Retorno
Suma las horas semanales que tu equipo dedica a tareas repetitivas y multiplícalas por su coste. La automatización suele amortizarse en pocos meses.
¿Y si algo falla?
Control
Cada flujo se diseña con avisos y punto de control humano donde importa. Tú decides qué se ejecuta solo y qué espera tu aprobación.
Cuéntanos el proceso. Te decimos si tiene arreglo.
Una conversación de quince minutos y una propuesta por escrito con precio cerrado en 48 horas.
De la primera llamada al sistema funcionando- 01 Hablamos Tu negocio, tus clientes, qué quieres conseguir.
- 02 Propuesta en 48 h Precio cerrado y calendario, por escrito.
- 03 Diseño y desarrollo Ves el proyecto crecer en demos, no al final.
- 04 Publicación y soporte Lo publicamos, te formamos y seguimos cerca.